Bắt đầu sử dụng Open ERP

Để bắt đầu sử dụng phần mềm ta truy cập vào địa chỉ cài đặt phần mềm, ví dụ tencongty.openerp.com. Nhập Username và Password được thiết lập trong phần mềm sau đó Login.

Hình 1: Màn hình log in

Đổi mật khẩu

Sau khi Login vào hệ thống, ta có thể đổi mật khẩu bằng cách kích vào Administrator --> Preferences   tại góc trên cùng bên tay phải.

Sau đó chọn Change password.

Hình 2: Màn hình Preferences

Nhập mật khẩu cũ đồng thời nhập mật khẩu mới 2 lần. Sau đó, nhấn “Change Password”.

Hình 3: Màn hình đổi mật khẩu

1.1.2    Thay đổi ngôn ngữ

 

Hình 4: Màn hình đổi ngôn ngữ

Nhấn nút Saveđể hoàn tất việc thay đổi.

1.2    Thiết lập dữ liệu cơ bản

Để thiết lập dữ liệu cơ bản của công ty, ta vào menu Settings à Copanies / [Company Name] (ở đây lấy ví dụ Company Name là HPUSA), kích vào Create để tạo mới dữ liệu về công ty, hoặc kích vào [Company Name] > Edit để thay đổi dữ liệu công ty.

 

Hình 5: Dữ liệu công ty

Nhập các thông tin cần thiết rồi ấn nút Save.

Lưu ý: Bạn không cần quan tâm đến trường đối tác. Khi bạn Save, hệ thống sẽ tự đổi tên đối tác thành tên công ty.

Phần mềm cho phép tạo lập và lưu trữ thông tin của nhiều công ty, bao gồm các công ty cùng cấp hay khác cấp (công ty con).

1.3    Phân quyền người dùng

Để thiết lập dữ liệu cơ bản của công ty, ta vào menu Settings à Copanies / [User Name] (ở đây lấy ví dụ User Name là Eric Choi), kích vào Create để tạo mới dữ liệu về người dùng, hoặc kích vào [User Name] > Edit để thay đổi dữ liệu người dùng.

Ta có thể phân quyền truy cập cho người dùng.

Chọn Settings à Users à Tên user để thiết lập các quyền cho người dùng.

 

Hình 6: Thông tin cơ bản của người dùng

Trong thẻ Preferences

 

Hình 7: Thiết lập thông tin người dùng

Trong thẻ Access Rights,

 

Hình 8: Phân quyền người dùng

Nhập các thông tin cần thiết khác rồi ấn nút Save.